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Politique de protection de la vie privée

11 au 14 juin 2019

La FlowerTrials Foundation veille à collecter, stocker et traiter les données de manière juste, transparente et dans le respect des droits individuels. Elle respecte la confidentialité des données à caractère personnel des participants et des visiteurs des FlowerTrials. La FlowerTrials Foundation s'engage à se conformer aux normes internationales de bonne pratique en matière de collecte, de stockage et de traitement des données individuelles à caractère personnel.
 
La FlowerTrials Foundation est une fondation inscrite à la Chambre de Commerce néerlandaise (Kamer van Koophandel) sous le numéro 34363883.
 
La fondation propose des services aux entreprises de sélection horticole qui souhaitent organiser des événements individuels (journées portes ouvertes) pendant la 24e semaine de chaque année, sous la bannière FlowerTrials. Ces services incluent notamment l'inscription des visiteurs et la participation à une campagne promotionnelle commune. Tous les accords entre la FlowerTrials Foundation et les participants sont ratifiés chaque année dans le manifeste des FlowerTrials.
 
La FlowerTrials Foundation distingue deux types de données : les données relatives aux participants aux FlowerTrials, confirmées en tant que telles via l'acceptation annuelle du manifeste de la fondation et le paiement de la cotisation annuelle ; et celles relatives aux visiteurs des événements FlowerTrials, inscrits via le système d'inscription en ligne des FlowerTrials.
 
Concernant les participants aux FlowerTrials, les données suivantes sont conservées :
  • Nom de la société
  • Prénom et nom et civilité (M., Mme) des personnes à contacter
  • Adresse
  • Numéros de téléphone et de fax
  • Adresse e-mail
  • Numéro d'inscription à la Chambre de Commerce (pour la facturation)
  • Numéro de TVA (pour la facturation)
  • Numéro de compte bancaire (pour le traitement des paiements)
 
Ces données sont nécessaires à la fourniture des services aux participants en vertu des accords du manifeste de la fondation. Les données sont conservées pendant toute la durée de participation de la société aux FlowerTrials, puis pendant une durée minimale de conservation des documents financiers, conformément à la loi néerlandaise.
 
Concernant les visiteurs des FlowerTrials, inscrits via le système central d'inscription en ligne « Eventers », mis à la disposition de la FlowerTrials Foundation par Inforaction B.V., les données suivantes sont conservées :
  • Nom de la société
  • Prénom et nom
  • Adresse professionnelle
  • Adresse e-mail
  • Secteur
  • Fonction
  • Numéros de téléphone et de fax (champ facultatif)
  • Adresse du site Web (champ facultatif)
 
Les données sont utilisées dans le but d’informer les visiteurs via des newsletters envoyées par mail et via le site Web www.flowertrials.com.
Les données d'inscription sont transmises aux entreprises qui participent aux FlowerTrials et que le visiteur, a indiqué vouloir visiter lors de son inscription, ou qu'il visitera physiquement durant la semaine des événements FlowerTrials. Remarque : les données reçues par une société participante via le système d'inscription ou après une visite physique sont ensuite soumises à sa propre politique de protection de la vie privée.
 
Les visiteurs ne souhaitant pas fournir de données à caractère personnel peuvent être admis sur les sites FlowerTrials à la discrétion de l'organisateur de l'événement en question.
 
Toute personne souhaitant retirer tout ou partie de ses données à caractère personnel de la base de données des FlowerTrials peut le faire en contactant le secrétariat par e-mail : organization@flowertrials.com. Nous nous engageons à répondre dans un délai d'un mois calendaire.